Orchestra - de motor achter jouw geautomatiseerde processen
Houd grip op je processen en zorg voor efficiëntie, overzicht en consistentie
Zonder een goed systeem om processen te automatiseren, moeten bedrijven vertrouwen op afspraken, handmatige acties en losse koppelingen tussen systemen. Dit leidt tot fouten, vertragingen en een gebrek aan overzicht. Orchestra lost dit op door processen uit te voeren zoals ze bedoeld zijn, zonder dat medewerkers afhankelijk zijn van losse instructies of afspraken.
Hoe werkt Orchestra?
Met Orchestra zet je samen met ons jouw processen om in een gestroomlijnde, geautomatiseerde workflow. We bespreken hoe het proces zou moeten lopen, leggen dit vast in een BPMN-weergave , en Orchestra voert dit proces vervolgens automatisch uit .
- Wij vertalen jouw processen naar een BPMN-model en uploaden dit naar Orchestra.
- De BPMN wordt gekoppeld aan formulieren en schermen (via Focus), taken (via Interact) en API-koppelingen met jouw bestaande systemen.
- Orchestra start processen automatisch op basis van gebeurtenissen in andere systemen, ingestelde tijdstippen of handmatige invoer.
- Je krijgt real-time inzicht in lopende en afgeronde processen, inclusief statistieken over efficiëntie en knelpunten.
- Processen blijven draaien op de versie waarop ze zijn gestart, zodat lopende werkzaamheden niet worden onderbroken bij updates.
Waarom Orchestra?
- Afgedwongen processen – iedereen werkt op dezelfde manier, waardoor fouten en miscommunicatie worden voorkomen.
- Minder handmatige acties – processen verlopen automatisch zonder dat medewerkers overal handmatig tussen hoeven te komen.
- Meer overzicht – zie in één oogopslag hoeveel processen lopen, afgerond zijn of zijn vastgelopen.
- Volledige audit trail – alle processtappen worden gelogd en zijn terug te vinden in StatusQuo .
- Flexibele koppelingen – Orchestra kan worden geïntegreerd met alle systemen die een API ondersteunen.
Maak van je processen een succes
Veel bedrijven werken nog met onduidelijke of inefficiënte processen, waarbij medewerkers zelf manieren bedenken om taken af te handelen. Dit leidt tot vertragingen, fouten en frustratie. Met Orchestra wordt elk proces gestructureerd uitgevoerd zoals het bedoeld is, zonder afhankelijkheid van handmatige acties.
Daarnaast biedt Orchestra versiebeheer, waardoor je altijd inzicht hebt in eerdere procesuitvoeringen. Je kunt zien hoe processen in de loop van de tijd zijn veranderd en waarom bepaalde beslissingen zijn genomen. Dit helpt om continu te verbeteren en knelpunten in workflows op te lossen.
Inzicht en optimalisatie
- Bekijk hoeveel processen er actief zijn en hoeveel er afgelopen maand zijn uitgevoerd.
- Zie welke processen het vaakst vastlopen en waar verbeteringen nodig zijn.
- Alle procesgegevens worden opgeslagen in Dossier en kunnen worden geëxporteerd of gekoppeld aan dashboards.
Snel aan de slag
Binnen drie weken kan jouw eerste proces draaien in Orchestra. Wij nemen het traject uit handen: van de eerste inventarisatie en het uittekenen van de processen tot de implementatie en koppelingen met bestaande systemen. Je hoeft geen technische kennis te hebben – wij zorgen ervoor dat Orchestra direct waarde oplevert.
Wil je ontdekken hoe Orchestra jouw processen efficiënter maakt en je organisatie helpt groeien? In een advies gesprek nemen we de mogelijkheden voor jouw organisatie door:
Gratis adviesgesprek